세미나실 문의는 대개 인원 한 줄로 시작합니다. "30명 정도인데 들어갈 수 있을까요?" 들어간다는 답이 나와도 그것만으로 방을 정하면 당일에 생각과 다른 장면을 만나기 쉽습니다. 책상이 필요한데 의자만 겨우 놓이거나, 화면이 작아 뒷자리에서 글씨가 보이지 않는 식입니다.
소셜팩토리 건대에는 최대 16명부터 48명까지 쓰는 룸 다섯 개가 있습니다. 방을 안내할 때 인원보다 먼저 여쭙는 세 가지를 정리했습니다.
앞을 보고 듣는 모임인가요, 마주 앉는 모임인가요
모임은 크게 두 갈래로 나뉩니다. 강연, 발표회, 설명회처럼 한 사람이 앞에서 말하고 나머지가 듣는 모임이 있고, 회의나 토론처럼 서로 얼굴을 보며 이야기하는 모임이 있습니다.
앞을 보고 듣는 모임이라면 화면과 칠판이 한쪽 벽에 모여 있고 좌석이 그쪽을 향해 길게 놓이는 방이 편합니다. 마주 앉는 모임이라면 테이블을 ㄷ자나 ㅁ자로 붙일 수 있는 폭이 있는지가 더 중요합니다. 같은 방이라도 회의형으로 놓으면 강의형보다 앉을 수 있는 인원이 줄어듭니다.
책상이 필요한가요
인원 계산이 가장 많이 어긋나는 대목입니다. 방마다 정해진 최대 인원은 그 방에 들어올 수 있는 상한입니다. 노트북을 쓰거나 필기를 많이 하는 수업, 자료를 펼쳐 놓는 교육처럼 책상과 통로가 함께 들어가야 하는 모임이라면 실제로 편하게 앉을 수 있는 인원은 그보다 적어질 수 있습니다.
화면은 무엇으로 보나요
발표 자료를 띄울 장비도 방을 가르는 기준입니다. 소셜팩토리 건대의 2 · 4 · 5번룸에는 빔프로젝터와 칠판이 있고, 1번룸에는 대형 모니터와 칠판, 3번룸에는 대형 모니터와 칠판, 화이트보드가 있습니다. 넓은 방에서 여럿이 함께 보는 발표에는 빔프로젝터가, 가까이 모여 앉아 화면을 같이 보며 이야기하는 회의에는 모니터가 편합니다.
인원과 모임별로 정리하면
세 가지를 정했다면 이제 인원을 맞춰 볼 차례입니다. 아래 표에 소셜팩토리 건대 룸을 작은 방부터 정리했습니다.
| 룸 | 최대 인원 | 화면 장비 | 잘 맞는 모임 |
|---|---|---|---|
| 3번룸 | 16명 | 대형 모니터 · 칠판 · 화이트보드 | 회의, 면접, 스터디 |
| 5번룸 | 30명 | 빔프로젝터 · 칠판 | 강연, 상영, 동아리 모임 |
| 1번룸 | 36명 | 대형 모니터 · 칠판 | 교육, 정기 클래스 |
| 2번룸 | 40명 | 빔프로젝터 · 칠판 | 강연, 세미나, 기업 교육 |
| 4번룸 | 48명 | 빔프로젝터 · 칠판 | 워크숍, 조별 활동, 토론 |
10명 안팎의 회의나 면접이라면 3번룸이 가장 알맞습니다. 스크린을 보는 20~30명 강연은 천장이 3.12m로 높은 5번룸, 책상을 놓고 듣는 정기 수업은 1번룸이 잘 맞습니다. 30명이 넘는 세미나는 2번룸, 조별로 테이블을 나눠야 하는 워크숍은 룸 다섯 개 중 가장 넓은 4번룸(약 67.3㎡)을 먼저 봅니다. 방별 크기와 실제 사진은 공간 안내에서 같은 순서로 비교할 수 있습니다.
예약하기 전에 한 번 더
방을 정했다면 준비 시간까지 예약 시간에 넣었는지 확인해 주세요. 노트북 연결과 자료 배포, 배치 바꾸기에는 생각보다 시간이 걸립니다. 퇴실 전에는 책상과 의자를 원래 자리로 돌려놓아야 하니 정리 시간도 함께 잡아 두는 편이 좋습니다. 예약은 최소 2시간부터 할 수 있습니다.
요금은 인원과 관계없이 룸과 시간으로 받습니다. 평일 오전이 가장 낮고 주말 오후 · 저녁이 가장 높으며, 예상 금액 계산에서 날짜와 시간을 고르면 바로 계산됩니다. 그래도 어떤 방이 맞을지 고민된다면 일자 · 시간 · 인원 · 모임 유형 네 가지만 알려 주세요. 맞는 방을 골라 예약 신청까지 안내해 드립니다.
