강의실을 처음 빌릴 때 당일에 생기는 문제는 대개 비슷합니다. 노트북과 화면 연결이 맞지 않거나, 준비 시간이 모자라거나, 참가자가 건물 입구에서 길을 찾지 못하는 일입니다. 대부분은 미리 한 번만 확인하면 막을 수 있습니다.
아래 12가지는 소셜팩토리 건대의 이용 안내 순서를 따랐습니다. 다른 공간을 빌릴 때도 그대로 쓸 수 있습니다.
예약하기 전에
- 인원과 앉는 방식을 함께 정하세요. 의자만 놓는지, 책상을 쓰는지, 조별로 나눠 앉는지에 따라 같은 방에 앉을 수 있는 인원이 달라집니다. 방의 최대 인원은 상한이니, 책상을 쓰는 수업이라면 여유를 두고 고릅니다. 배치 이름과 특징은 배치 5가지 글에 정리해 두었습니다.
- 화면 장비를 확인하세요. 빔프로젝터가 있는 방인지, 대형 모니터가 있는 방인지 봅니다. 소셜팩토리 건대는 2 · 4 · 5번룸에 빔프로젝터, 1 · 3번룸에 대형 모니터가 있고 모든 방에 칠판이 있습니다. 노트북을 연결하는 방식이 궁금하면 예약할 때 함께 물어봐 주세요.
- 준비와 정리 시간까지 넣어 예약하세요. 강의 시간이 두 시간이라도 자리 배치와 장비 연결, 끝난 뒤 정리를 생각하면 30분에서 한 시간이 더 필요합니다. 소셜팩토리 건대는 최소 2시간부터, 30분 단위로 예약할 수 있습니다.
- 요금 기준과 취소 기준을 미리 보세요. 요금이 인원 기준인지 룸 기준인지, 시간대에 따라 달라지는지 확인합니다. 소셜팩토리 건대는 인원과 관계없이 룸과 시간으로 받습니다. 취소 기준은 예약 후 2시간 이내 100% · 이용 8일 전까지 100% · 6~7일 전 80% · 4~5일 전 60% · 2~3일 전 40% · 1일 전·당일 환불 불가입니다.
당일 준비
- 참가자에게 보낼 안내문을 만드세요. 주소와 층, 입실 가능 시각, 가까운 역을 한 번에 적어 보냅니다. 소셜팩토리 건대라면 '서울 광진구 화양동 10-1 한아름건물 4층, 지하철 2 · 7호선 건대입구역 도보권'이라고 적으면 됩니다. 차를 가져오는 참가자에게는 주차 안내도 함께 보내 주세요.
- 필요한 물품을 적어 보세요. 노트북, 연결 젠더, 레이저 포인터, 명찰, 필기구처럼 공간에 기본으로 없는 것은 직접 챙겨야 합니다. 소셜팩토리 건대는 노트북을 대당 10,000원에 빌려 드리고, 스피커와 전신거울은 무료로 빌려 드립니다.
- 먼저 온 사람이 기다릴 곳을 알려 주세요. 예약 시각보다 일찍 도착하는 참가자가 꼭 있습니다. 소셜팩토리 건대에서는 주출입구 옆 휴게 · 대기 공간에서 기다리면 됩니다.
진행하는 동안
- 음식과 음료 기준을 확인하세요. 소셜팩토리 건대는 음료 · 다과와 식사를 가져올 수 있고, 같은 건물 밍글카페와 제휴해 음료 · 다과를 준비할 수도 있습니다. 건물이 교육환경보호구역 안에 있어 주류는 반입할 수 없습니다.
- 늦은 시간의 소리를 생각하세요. 22시 이후에는 앰프를 쓸 수 없고, 23시 이후에는 조용한 이용만 가능합니다. 저녁 강의에 마이크를 쓸 계획이라면 시간을 앞당겨 주세요.
- 연장이 필요하면 미리 말하세요. 강의가 길어질 것 같으면 끝나기 전에 알려 주세요. 다음 예약이 없을 때만 연장할 수 있고, 연장한 시간에는 해당 시간대 요금이 붙습니다.
퇴실할 때
- 배치를 원래대로 돌려놓으세요. 소셜팩토리 건대는 이용자가 직접 책상과 의자를 옮겨 쓰고, 퇴실 전에 처음 상태로 돌려놓습니다. 사진을 한 장 찍어 두고 시작하면 정리가 빠릅니다.
- 쓰레기와 두고 가는 물건을 확인하세요. 마지막으로 나가는 사람이 방을 한 번 둘러봅니다. 장비나 비품에 문제가 생겼다면 바로 알려 주시면 다음 이용자가 불편을 겪지 않습니다.
체크리스트를 미리 받아 두려면
이 목록은 이용 안내의 예약부터 퇴실까지 순서와 같습니다. 일정이 정해졌다면 예약 신청에서 방과 시간을 고를 수 있고, 어떤 방이 맞을지 모르겠다면 일자 · 시간 · 인원 · 모임 유형을 카카오톡으로 보내 주세요. 맞는 방과 예상 금액을 함께 안내해 드립니다.
