소셜팩토리 건대에서 가장 넓은 4번룸은 최대 48명까지 씁니다. 그보다 많은 사람이 모이는 행사도 문의가 옵니다. 이럴 때 방법은 크게 두 가지입니다. 같은 층의 여러 룸을 나눠 쓰거나, 모두가 한 공간에 모일 수 있는 더 큰 곳을 찾는 방법입니다. 어느 쪽이 맞는지는 행사의 순서를 보면 알 수 있습니다.
모두가 같은 화면을 봐야 하나요
행사 내내 한 사람이 앞에서 발표하고 모든 참가자가 같은 화면을 봐야 한다면, 방을 나누는 방식은 맞지 않습니다. 화면을 여러 방에 나눠 띄우는 일은 생각보다 손이 많이 가고, 질문과 반응이 한 방에서만 오가게 됩니다. 기조강연, 시상식, 설명회처럼 모두가 한자리에 있어야 의미가 있는 행사라면 처음부터 큰 공간을 찾는 편이 낫습니다.
같은 건물 2층에는 한 층 전체를 한 팀이 쓰는 190평 대형 행사장 메가스팟이 있습니다. 최대 200명까지 세미나, 워크숍, 네트워킹, 공연, 촬영을 진행할 수 있습니다. 메가스팟은 패밀리 브랜드로 운영 주체와 예약 방법이 따로 있으니, 자세한 조건은 메가스팟 홈페이지에서 확인해 주세요.
세션이 나뉜다면 방을 나눠 쓸 수 있습니다
반대로 행사의 대부분이 소그룹 활동이라면 여러 룸을 함께 쓰는 쪽이 오히려 편합니다. 신입 교육에서 직무별로 나뉘는 시간, 컨퍼런스의 분과 세션, 조별 실습이 긴 워크숍 같은 경우입니다. 한 방에 60명이 앉아 조별 토론을 하면 옆 조 소리에 묻히기 쉽지만, 방을 나누면 조마다 화면과 칠판을 따로 쓸 수 있습니다.
소셜팩토리 건대의 룸 다섯 개는 복도 하나를 따라 이어져 있습니다.
| 조합 예시 | 최대 인원 합계 | 이런 행사에 |
|---|---|---|
| 4번룸 + 2번룸 | 88명 | 두 트랙으로 나뉘는 세미나 |
| 4번룸 + 2번룸 + 1번룸 | 124명 | 직무별 신입 교육, 분과 세션 |
| 룸 5개 전체 | 170명 | 여러 프로그램을 동시에 여는 행사 |
합계는 방마다 정해진 최대 인원을 더한 숫자로, 배치에 따라 실제 인원은 달라집니다. 4층 한 층 전체(약 250평)를 함께 쓰는 방법도 상담할 수 있습니다.
섞어 쓰는 방법도 있습니다
여는 순서와 닫는 순서만 모두가 함께하고 중간은 나뉘는 행사라면 두 방식을 섞을 수 있습니다. 전체가 모이는 시간은 큰 공간에서, 나뉘는 시간은 작은 방에서 진행하는 식입니다. 같은 건물에 2층 대형 행사장과 4층 룸이 함께 있어 층만 오가면 됩니다. 이 경우 각 공간의 예약은 따로 진행하니, 일정과 동선을 먼저 정리해 두는 것이 좋습니다.
큰 행사 전에 확인할 것
- 전체 일정표. 몇 시에 누가 어느 방에 있어야 하는지 표로 정리합니다. 장소를 상담할 때 이 표가 있으면 맞는 조합을 바로 찾을 수 있습니다.
- 이동 시간. 방을 옮기는 순서마다 5~10분을 잡아 둡니다. 인원이 많을수록 이동이 오래 걸립니다.
- 방마다 진행자. 방을 나눠 쓴다면 방마다 시간을 챙길 사람이 한 명씩 필요합니다.
- 쉬는 시간 자리. 소셜팩토리 건대의 휴게 · 대기 공간은 크지 않으니, 쉬는 시간이 동시에 몰리지 않게 방마다 조금씩 엇갈리게 잡아 주세요.
- 음료와 다과. 같은 건물 밍글카페와 제휴해 준비할 수 있습니다. 건물이 교육환경보호구역 안에 있어 주류는 반입할 수 없습니다.
상담할 때 알려 주실 것
큰 행사는 방 하나를 고르는 일보다 조합을 짜는 일에 가깝습니다. 전체 인원, 날짜와 시간, 모두가 모이는 순서와 나뉘는 순서를 알려 주시면 여러 룸을 쓸지, 한 공간이 맞을지 함께 확인해 드립니다. 룸별 크기와 위치는 공간 안내의 평면도에서 볼 수 있고, 상담은 문의나 카카오톡으로 받습니다. 48명 이하라면 세미나실 고르는 법부터 읽어 보세요.
