워크숍을 하루 일정으로 잡으면 준비할 것도, 비워야 할 업무도 많아집니다. 반나절이면 부담이 줄지만 그만큼 시간이 빠듯합니다. 4시간을 어떻게 나누면 좋을지, 실제로 쓸 수 있는 진행표 예시를 정리했습니다. 참가자 30명 안팎, 평일 오후를 기준으로 했습니다.
진행표 예시
| 시간 | 순서 | 내용 |
|---|---|---|
| 12:30 – 13:00 | 준비 | 배치 바꾸기, 노트북 · 화면 연결, 자료 배포 |
| 13:00 – 13:20 | 열기 | 오늘 할 일과 결과물 공유, 조 편성 |
| 13:20 – 14:10 | 강의 · 발제 | 주제 강의 또는 지난 분기 돌아보기 |
| 14:10 – 14:20 | 쉬는 시간 | 자리 이동, 음료 |
| 14:20 – 15:30 | 조별 토론 | 조마다 질문 하나를 두고 토론, 결과를 한 장으로 정리 |
| 15:30 – 15:40 | 쉬는 시간 | 발표 준비 |
| 15:40 – 16:30 | 조별 발표 · 토론 | 조당 5~7분 발표, 전체 질문 |
| 16:30 – 16:50 | 닫기 | 결정한 것, 다음 할 일, 담당자 정리 |
| 16:50 – 17:00 | 정리 | 배치 원상복구, 퇴실 |
진행 시간은 13시부터 16시 50분까지지만, 준비와 정리를 넣으면 예약은 12시 30분부터 17시까지 4시간 30분이 됩니다. 앞뒤 30분은 생략하기 쉬운데, 이 시간이 없으면 첫 순서가 늘 늦게 시작합니다.
시간을 나눌 때 기준 세 가지
- 강의는 한 번에 50분을 넘기지 않습니다. 반나절 워크숍의 중심은 토론과 결정입니다. 강의가 길어지면 뒤쪽 순서가 밀려 마지막 정리를 못 하고 끝나기 쉽습니다.
- 조별 토론에는 질문 하나만 줍니다. 질문이 여러 개면 조마다 다른 이야기를 하다 끝납니다. "다음 분기에 하나만 바꾼다면 무엇인가" 같은 질문 하나와 결과를 적을 양식 한 장이면 충분합니다.
- 닫는 순서를 꼭 남겨 둡니다. 발표가 끝나면 바로 해산하고 싶어지지만, 결정한 것과 다음 할 일, 담당자를 정리하는 20분이 워크숍의 결과물입니다.
인원과 진행 방식에 맞는 방
30명 안팎이 조별로 토론한다면 테이블을 모둠으로 나눌 수 있는 넓은 방이 필요합니다. 소셜팩토리 건대에서는 룸 다섯 개 중 가장 넓은 4번룸(약 67.3㎡, 최대 48명)이 조별형 배치에 맞습니다. 강의 위주에 토론을 짧게 넣는다면 최대 40명이 쓰는 2번룸을 책상 강의형이나 ㄷ자 회의형으로 쓰는 방법도 있습니다.
조별 토론을 방을 나눠 하고 싶다면 큰 방 하나와 작은 방 하나를 함께 예약할 수 있습니다. 예를 들어 전체 순서는 4번룸에서 하고, 따로 이야기해야 하는 조는 최대 16명이 쓰는 3번룸으로 옮기는 식입니다. 같은 층 복도 하나로 이어져 있어 이동이 짧습니다. 배치별 특징은 배치 5가지 글에서 볼 수 있습니다.
준비물 목록
- 발표 자료를 띄울 노트북과 연결 젠더 (노트북은 대당 10,000원에 빌릴 수 있습니다)
- 조별 결과를 적을 전지나 양식, 마커, 포스트잇
- 조 편성표와 명찰
- 시간을 알려 줄 타이머
- 쉬는 시간 음료와 다과 (같은 건물 밍글카페와 제휴해 준비할 수 있습니다)
소셜팩토리 건대의 모든 룸에는 칠판과 와이파이, 테이블과 의자가 기본으로 있습니다. 건물이 교육환경보호구역 안에 있어 주류는 반입할 수 없으니, 워크숍 뒤 회식은 다른 장소로 잡아 주세요.
비용은 이렇게 계산합니다
요금은 인원과 관계없이 룸과 시간으로 받습니다. 위 진행표대로 평일 12시 30분부터 17시까지 4번룸을 쓴다면 평일 오후 · 저녁 요금 35,000원 × 4.5시간으로 157,500원이고, 30명이 나누면 한 사람당 5,250원 정도입니다. 같은 워크숍을 오전 9시 30분에 시작하면 12시까지는 오전 요금이 적용돼 금액이 내려갑니다.
정확한 금액은 예상 금액 계산에서 날짜와 시간을 넣어 바로 확인할 수 있습니다. 일정이 정해졌다면 예약 신청으로 방과 시간을 잡고, 여러 방을 함께 쓰거나 정기적으로 워크숍을 여는 팀이라면 문의로 조건을 따로 상담해 주세요.
